Hur man skriver ett brev för att begära ett möte

Många människor i samhället lever livliga liv. För att träffa någon är det därför absolut nödvändigt att du planerar en viss tid och plats för ett möte. För informella möten fungerar vanligtvis ett enkelt textmeddelande eller telefonsamtal. För formella möten kan ett brev skickas för att göra begäran. Även om detta brev inte behöver vara långt bör det adressera orsaken till mötet, möjliga mötesdatum och tider och begära uppföljning.

Kolla in de här andra två artiklarna om hur man skriver en rekommendationsbrev för en person och hur man skriver ett brev för en kund att betala

Steg att följa:

Starta brevet med datum, mottagarens adress och hälsningen, till exempel "Dear Mr. Victor" Om du arbetar på en separat plats från mottagaren, ange din fysiska adress och mottagarens adress. Adresser är viktiga om du skickar brevet, men inte nödvändigt om du skickar ett e-postmeddelande.

Starta bokstäverna uttrycka din önskan att träffa personen. Du kan till exempel skriva: "Jag skriver detta brev för att begära ett möte med dig."

Ange anledningen till varför du vill träffas och hur länge du förväntar dig att mötet ska pågå.

Erbjud potentiella datum och tillgängliga tider skriftligt, med ett uttalande som: "Under veckan den 21 mars är jag tillgänglig för att träffas alla dagar mellan 9 och 12."

Be om alternativa datum om potentiella datum inte matchar personens schema. Du kan skriva det så här: "Om dessa datum inte stämmer överens med dina öppettider, vänligen skicka mig ett alternativt datum och tider."

Fråga om uppföljningen av mötessamtalet. Lägg till din kontaktinformation.

Om du vill läsa fler artiklar som liknar Hur man skriver ett brev för att begära ett möte, rekommenderar vi att du går in i kategorin Hobbies och vetenskap.