Hur man skriver rubriken på ett affärsbrev
Om du skriver en brev till ett företagmåste du börja korrekt. Som ni vet, a affärsbrev Det skiljer sig mycket från en anteckning till din bästa vän eller ett tackkort till en medarbetare. Du måste vända dig till rätt person och på rätt sätt. Att skriva denna typ av brev kommer med specifika regler.
Steg att följa:
Sätt först din avsändaradress högst upp som en rubrik som finns i de flesta affärsbrev. Du kan också ange din returadress mitt på sidan. Var noga med att ange ditt telefonnummer och e-postadress.
Sätt sedan in datumet, ange månadens fullständiga ord istället för att använda en förkortning. Datumet anges i vänster marginal på sidan. Lämna två tomma rader mellan returadressen och datumet.
Därefter företagets adress. Ta reda på namnet på personen du behöver skicka brevet till. Om inte, använd inte uttrycket "Till vem det kan oroa sig" i brevet. Ta reda på om personen är man eller kvinna. Använd inte "miss" i din adress. För män, använd "sir." För kvinnor, använd "fru."
Hoppa över två till tre rader efter datumet, beroende på längden på ditt brev (Om möjligt, skriv ditt brev på en sida). Skriv namnet på personen till vem skriver du brevet. På nästa rad, lägg din titel, till exempel president, CFO eller HR Director, följt av företagsnamn och adress.
Skriv hälsningen för ditt företagsbrev. Använd "Kära" och "Herr" eller "fru" med personens efternamn, till exempel "Dear Mr. Pérez." Sätt ett kolon efter namnet.
Om du vill läsa fler artiklar som liknar Hur man skriver rubriken på ett affärsbrev, rekommenderar vi att du går in i kategorin Hobbies och vetenskap.
Tips
- Ett enkelt telefonsamtal till en sekreterare eller kontorist kan spara dig från att hantera ditt brev "Till vem det kan handla om" eller användningen av "sir" när anställningschefen är en kvinna. Be inte att prata direkt med personen du skriver till. Förklara bara för personen som svarar i telefonen att du ser fram emot att skriva ett brev och behöver lite mer information.