Hur man skriver ett brev som en kund ska betala

När du begär betalning från en kundanvänds lämpliga åtgärder för att skapa effektiva brev att skicka till dem. Betalningsförfrågningsbrev används när en kund inte betalar en faktura inom förfallodagen. Ju längre tid det tar för en kund att betala en faktura, desto fler brev skriver ett företag till den här kunden. A betalningsbegäran Det ska vara artigt, tydligt och det bör innehålla detaljer om överträdelsen som kunden begår.

Steg att följa:

Använd företagets brevpappereftersom den innehåller all information om organisationen och ofta ser mer formell ut.

Brevet måste adresseras till en viss person. Det ska ha datum för brevet, följt av kundens namn och adress. Adressera personen genom att säga "Kära" följt av kundens fullständiga namn.

Ange syftet med brevet. Ett brev för en betalningsförfrågan måste tydligt meddela detta syfte i början av begäran. Använd en professionell ton och använd varma, positiva ord.

Inkludera detaljerna i skulden. Ange datum då denna skuld betjänades, det ursprungliga förfallodatumet och det skyldiga beloppet inklusive sena avgifter. Det inkluderar fakturanumret, vilket gör det möjligt för kunden att hitta originaldokumentet enklare. Många företag kommer också att inkludera en kopia av originalfakturan i denna typ av brev. Informera kunden om räntan för sena betalningar.

Be kunderna om betalning. Kunden vet att mer sena avgifter kan undvikas genom att betala motsvarande belopp inom en angiven period. Låt klienten ringa dig för att göra överenskommelser om de inte kan fullgöra betalningen på det datumet. Inkludera förlängningen av ditt direkta telefonnummer, om det behövs. Inkludera din e-postadress och så erbjuda din korrespondens genom detta formulär, om kunden vill.

Tack kunden. Om betalningen redan har gjorts, tacka kunden. Tack kunder i förväg för att skicka en snabb betalning. Berätta för kunden att om de har några frågor angående denna fråga, tvekar de inte att ringa dig.

Skriv under brevet. Avsluta brevet genom att skriva "Med vänliga hälsningar" följt av ditt namn och titel.

Om du vill läsa fler artiklar som liknar Hur man skriver ett brev som en kund ska betala, rekommenderar vi att du går in i kategorin Hobbies och vetenskap.