Vad är delarna i ett brev
Du kanske tror att bokstäver inte har samma vikt som för några år sedan, och trots framväxten av teknik är brev fortfarande det mest framgångsrika kommunikationsmedlet vid många tillfällen. Faktum är att när målet är att göra förfrågningar eller formella presentationer är det viktigt att veta vilka delar av ett brev som är och hur man utvecklar var och en av dem.
Oavsett om du vill skriva ett brev i traditionellt format (det vill säga på papper) eller om du vill skriva ett brev i digitalt format, i följande artikelHOWTO-artikeln delar vi med dig allt du borde veta om det. Vi förklarar vilka typer av kort som finns och vad är delarna av ett brev så att du kan utveckla ditt meddelande korrekt. Notera!
Index
- Typer av bokstäver
- Delar av ett informellt brev
- Delar av ett formellt brev
- Delar av ett affärsbrev
- Delar av ett brev på engelska
Typer av bokstäver
Kort kan delas in i olika typer och stilar, men de skiljer sig nästan alltid mellan formella brev och informella brev:
Formella brev
Formella brev är alla de som ingår i affärs-, arbetskrafts- eller yrkes-, institutionell, politisk, akademisk eller administrativ sfär, bland andra. Avsändarens röst är hjärtlig och formell och det utförs vanligtvis när du vill göra en begäran, ett tack, en presentation, en rekommendation, ett anspråk, en avgång eller helt enkelt att avslöja specifik information av intresse. Dessa typer av brev möjliggör kommunikation mellan människor som i allmänhet inte känner varandra personligen, så du måste hålla avstånd och vara noga med att skriva, vilket bör vara respektfullt, artigt och hjärtligt.
I fall där avståndet mellan mottagaren och avsändaren är ännu större talar vi om mycket formella brev, något vanligt när vi vänder oss till personer i höga positioner (chef för en institution eller regeringens president). Inom formella brev hittar vi orderbrev, kravbrev, uppsägningsbrev, uppsägning etc.
Informella eller vardagliga brev
Informella brev är de som de riktas till betrodda människor, familj, vänner, partners etc. Språket som används i dessa typer av bokstäver är mycket varmare, vänligare och konversativt, eftersom sammanhanget är intimt. I informella eller vardagliga brev upprätthåller avsändaren och mottagaren närmare band, så begreppet bokstav, språket och dess innehåll är mycket mer öppet och varierat.
Bland de informella brev hittar vi födelsedagsbrev, sorgbrev, tack, gratulationer etc.
Informationsbrev
Även om vi har differentierat bokstavstyperna till formella och informella bör vissa andra också framhävas. Informationsbrev, även känd som cirkulärDe är meddelanden som skickas i samma format till olika personer. Dessa typer av brev är vanliga både på akademisk nivå och på institutionell eller företagsnivå, eftersom det är ett effektivt propagandaverktyg för att publicera modifieringar, förändringar eller nya produkter. Tack vare informationsbrevet avslöjas viktig information för mottagarnas kunskap.
Affärsbrev
Det är också viktigt att nämna affärsbrev, ett medium som är relaterat till alla kommersiell eller affärsverksamhet, oavsett om det är försäljning, reklam eller andra interna rörelser från ett företag (jobbansökan, mottagningsbevis, begäran om kredit eller inkasso etc.) Språket för denna typ av brev är alltid formell och hjärtlig.
Delar av ett informellt brev
Det informella brevet är ett som riktar sig till en känd person och som du har en nära relation med. Den grundläggande skillnaden mellan den informella bokstaven och den formella bokstaven är att den förstnämnda inte kräver artighetsformler eller en logisk struktur för innehållet, vilket är fallet i formella bokstäver. Informella dokument anger närheten och värmen mellan avsändare och mottagare, men naturligtvis måste innehållet i brevet vara välskriven och reviderad.
Även om informella bokstäver inte följer regler som sådana är det viktigt att lägga till vissa grundläggande delar:
Datum
Att ange datumet då brevet skrivs hjälper mottagaren att lokalisera sig, särskilt om brevet hämtas år senare och läses igen.
Inledande hälsningsformel
Genom den första hälsningen kommer graden av närhet mellan avsändare och mottagare att vara känd. I formella brev kan du börja med en kärleksfull hälsning, som "Kära Pablo", eller så kan du adressera mottagaren på samma sätt som i en telefon eller fysisk konversation, till exempel "Hej Pablo!" eller en "Hur mår du, Maria?" Du kan också använda ett smeknamn eller annat kärleksfullt ord som definierar dig.
Kroppen av brevet
Efter den första hälsningen bör brevets kropp utvecklas, det vill säga själva meddelandet, som kan vara så länge som författaren bestämmer. Kom ihåg att använda ett språk som är nära och varmt men också hjärtligt. I informella brev är det inte nödvändigt att följa en etablerad ordning och det rekommenderas att använda en mer improviserad metod, precis som det skulle hända i en riktig konversation.
Avfyrad
Med avskedet stängs brevet, vilken typ det än är, och genom det skickas goda önskningar till mottagaren. Några av de mest använda formlerna i informella bokstäver är bland annat: "En kyss", "En kram", "Med tillgivenhet", "Vi ses snart" eller "En hälsning".
Andra element
Förutom dessa grundläggande delar, efter avskedet, kan andra element förekomma som avsändarens signatur eller till och med ett efterskrift som samlar in relevant information som glömdes bort under skrivandet av huvudtexten.
Delar av ett formellt brev
Formella brev, till skillnad från informella, använder a konkret och differentierad struktur som måste tillämpas för att upprätthålla en logisk ordning i skrivandet av texten, vilket underlättar läsningen av mottagaren. Dessutom rekommenderas att göra ett preliminärt tillvägagångssätt eller utkast som hjälper dig att fånga den information och data som du vill presentera i en tydlig ordning. Kom ihåg att det formella brevet behöver ett högre kvalitet i skrift, samt att följa lämpliga regler för korrekthet och stavning och baserat på ordning, enkelhet, tydlighet och framför allt artighet.
Brevhuvud
Brevpapper är en differentiell del av det formella brevet av privat karaktär. Den används för att inkludera avsändarens uppgifter först, så att mottagaren i förväg vet vem som skriver. Dessa uppgifter måste finnas i övre vänstra och måste innehålla åtminstone företagets eller personens namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
Adressat
Vid många tillfällen, särskilt i affärer, är det viktigt att lägga till mottagarens uppgifter så att brevet når rätt person. För detta rekommenderas att följa den franska stilen, där namnet på den person till vilken brevet riktas, deras position och till och med företaget kommer att följas, följt av adressen till vilken brevet riktar sig.
Datum
Den ska placeras högst upp på bokstaven, på höger sida, strax under mottagaren. Den vanliga formeln är att börja med namnet på staden eller staden från vilken brevet skrivs, följt av dag, månad och år.
Rubrik
För att tillmötesgå, respekt och korrekt behandling är det viktigt att rubriken visas i brevet, det vill säga den del som texten börjar med. De vanligaste är att använda "Dear or Dear", "Distinguished Sir ..." eller "Your Excellency", som kan förkortas "Your Excellency". Varje behandlingsområde kan innehålla olika tillåtelseprotokollformler, men huvudregeln är att vara respektfull, artig och vänlig när du adresserar mottagaren.
Introduktion
Genom introduktionen kommer du att sätta mottagaren i ett sammanhang och kommer att predisponera honom för att ta emot informationen på ett trevligt och skonsamt sätt, särskilt om det är negativa nyheter. Å andra sidan kommer introduktionen att hjälpa dig att skapa ett band med den person du skriver till för första gången. För detta kan du använda formler som "Jag har inget nöje att träffa dig personligen, men jag skriver till ...". Om det redan finns en viss hjärtlighet mellan avsändare och mottagare kan introduktionen uteslutas och gå direkt till texten.
Meddelandetext
I denna centrala del av texten ska visas huvudämnet för brevet, vare sig det är en begäran, en information, ett tack etc. Kroppsdelen är den största delen av brevet och det är där all relevant information ska visas. Det rekommenderas att avsluta texten med a övergripande brevöversikt, innan stängning eller farväl.
Farväl eller avslutning
Detta är formeln där emittenten, med större artighet, uttrycker goda önskningar till läsaren på ett hjärtligt sätt. I allmänhet skrivs stängningen i tredje person med uttryck som "Med vänlig hälsning", "Säg adjö", "En hjärtlig hälsning" eller helt enkelt "Med vänliga hälsningar". Som alltid rekommenderas det i denna typ av avsnitt kortfattad uttryck.
Fast
I den sista delen av brevet måste vi inkludera både fullständigt namn och emittentens signatur eller signatur. Dessutom, om brevet är av ett arbets-, yrkes-, akademiskt, institutionellt eller administrativt område, kan även positionen för den person som utfärdar brevet inkluderas. Signaturen kommer att föregås av förkortningen "Signed". (signerad) och ett kolon.
Om du vill ha mer detaljerad information om hur du skriver ett formellt brev, var noga med att besöka den här artikeln.
Delar av ett affärsbrev
Affärsbrev följer en specifik struktur baserat på behoven och funktionen för den specifika brevet. De språket för denna typ av brev är formellt, med tanke på att detta är brev som motsvarar affärs- eller arbetsområdet:
Brevhuvud
Det är en grundläggande affärsbrev, eftersom det är rubriken som mottagaren kommer att få all information om den person, det företag eller företaget som brevet är avsett för. Den kommer alltid att placeras ovanpå.
Huvudsak
Som i alla formella brev skiljer sig huvuddelen i flera avsnitt som måste återspegla:
- Plats och datum
- Adressat
- Rubrik
- Texttext
- Farväl och signatur
Bilagor
Efter affärsbrevet kan du lägga till bilagor eller sekundära delar, det vill säga alla intressanta dokument som tidigare har citerats i texten.
Om du inte är säker på hur du ska skriva rubriken för ett affärsbrev, i den här andra artikeln erbjuder vi dig mer information.
Delar av ett brev på engelska
Att komponera en formellt brev på engelska Du måste ta hänsyn till de delar som den är uppdelad i och använda de vanliga formlerna. Reglerna och riktlinjerna är grundläggande och de flesta dokument som riktas utomlands, vare sig de är företag, universitet eller andra institutioner, måste följa ett formellt språk också på engelska.
Brevhuvud
I den måste våra uppgifter eller avsändarens uppgifter placeras (fullständigt namn, telefon, e-post etc.). Avsändarens brevhuvud måste vara i övre högra delen, medan mottagarens uppgifter måste placeras till vänster. På engelska skrivs staden med stora bokstäver så länge det inte finns någon högre eller viktigare region, eftersom regionen i så fall skulle vara i versaler och staden i gemener. Under staden ska postnummer visas.
Datum
Rätt datum måste visas under brevpapper. Den korrekta formeln är: först månaden, sedan dagen och sista året. En annan regel är att dagarna måste skrivas i ordningsnummer, därför blir det inte dag 1 utan den första dagen. Exempel: 6 november 2019.
Adressat
Under datumet men till vänster ska namnet på den person eller det företag som brevet riktas till visas. Denna information placeras i bulk, precis som brevpapper.
Rubrik
Som på spanska är det en kort artighetsfras med lämplig behandling för mottagaren. De vanligaste formlerna är herr eller fru, även herr eller fru. När det gäller gifta personer eller fröken och fröken när det gäller ensamstående, plus efternamnet. Du kan också inkludera en "Dear Sir" eller "Dear Madam".
Introduktion
Genom introduktionen kommer du att kontextualisera anledningen till att skicka detta. Du kan skriva vanliga uttryck på engelska, men glöm inte att använda denna kontinuerliga och undvika förkortningar. En bra introduktion skulle vara "Jag skriver för att fråga om ..." (Jag skriver för att informera / fråga) "Med hänvisning till ditt brev av ..." (hänvisar till ditt skrivande eller ditt brev från ...) eller " Jag är glad att informera dig "(Jag är glad att informera dig / erna).
Meddelandetext
Det handlar om själva texten, själva meddelandet. Budskapets innehåll, som på spanska, måste följa några grundläggande strukturella regler. Det måste vara tydligt, grammatiskt korrekt, enkelt och artigt.
Avfyrad
Efter brevutvecklingen i allmänhet måste vi avsluta brevet med våra bästa önskningar till mottagaren. Du kan använda några fraser som "Tack för din hjälp" (Tack för din hjälp) "Jag ser fram emot att höra från dig" (jag ser fram emot dina nyheter) eller de hjärtliga formler som används mellan företag och kunder "Hälsningar", " Vänliga hälsningar "eller" Bästa hälsningar ".
Fast
Slutligen, som med formella bokstäver på spanska, glöm inte att inkludera ditt fullständiga namn och din signatur eller signatur efter att du stängt brevet. Du kan placera den längst ner, både till vänster och i mitten.
Du kanske också är intresserad av att lära dig att skriva ett e-postmeddelande på engelska, eftersom båda processerna är mycket lika.
Om du vill läsa fler artiklar som liknar Vad är delarna i ett brev, rekommenderar vi att du går in i kategorin Hobbies och vetenskap.