Hur man skriver brev till dignitärer

Det finns alla möjliga skäl till skriva ett brev till en dignitär. Om du vill bjuda in honom (som din lokala senator eller borgmästare) att vara gästtalare vid gymnasiet, måste du skriva ett brev. Du bör också göra det för en politiker i en fråga eller ett problem. Till skriva till en dignitär Det är viktigt att följa korrekt protokoll och använda korrekta hälsningar och avslutningar. Utan den ideala designen ser brevet ut som om det skrevs av en hobbyist och inte är den bild du vill förmedla.

Steg att följa:

Skriv ditt brev till en dignitär på brevpapper. Om det inte är möjligt, skriv din adress, telefonnummer och e-postadress i det övre vänstra hörnet. Lämna ett mellanslag och ange datumet. Lämna sedan två mellanslag innan du skriver adressen inuti.

Använd blockformatet. Detta innebär att alla rader börjar vid vänster marginal och det finns ett mellanrum mellan stycken. Detta anses vara lämpligt format för ett företagsbrev.

Kom ihåg att detta är ett formellt brev, så när du ändrar idéer måste du ändra styckena. Skriv lättförståelig engelska. Använd inte ett stort ord när en liten gör det.

Lägg till adressen på insidan, som innehåller lämplig titel och postadress som visas på kuvertet. För en viscount, adressen på insidan lyder "Honf Viscount of Grenfell." För en guvernör skulle det vara "The Honourable Governor of (state)" och för en indisk chef är Chief (fullt namn), Chief of (stam eller band) lämpligt.

Använd rätt hälsning. Om du skriver till USA: s president är det "Kära herr president:" En barons fru talar som "Kära fru:"

Introducera dig själv. En enkel förklaring är: "Jag heter Janet Jones och jag är ordförande för Grandview Club Marina."

Förklara exakt varför du skriver för den dignitära. Möjliga orsaker kan vara att personen vill tala, ge en donation eller stödja en produkt. I det sista stycket, tacka den höga tjänstemannen för att han tog sig tid att läsa ditt brev och för att överväga ditt förslag. Var kortfattad och saklig.

Stäng ditt brev med "Jag har äran att påminna dig, herre, den mest ödmjuka och lydiga tjänaren av din majestät", om du skriver till en kung "Med vänlig hälsning" för mindre kungliga och "Med vänlig hälsning" eller "med respekt" till ambassadörer eller politiker.

9

Lämna ditt brev en dag eller två och redigera det för stavning eller skrivfel.

Om du vill läsa fler artiklar som liknar Hur man skriver brev till dignitärer, rekommenderar vi att du går in i kategorin Hobbies och vetenskap.

Tips

• Om du är osäker på ditt brev till en dignitär, be en vän eller familjemedlem med redigeringsförmåga att ta en titt på det.