Hur man ser ett skrift med ett kritiskt öga
Om du inte vill investera i en professionell redaktör måste du redigera ditt eget skrivande. Människor oroar sig ofta för att de är för partiska för att redigera sitt eget arbete, men så är inte fallet. För att se ditt skrivande med ett kritiskt ögaIstället för att läsa som författaren, läs ditt skrivande som en läsare och modifiera sedan för innehåll och stil. Följande steg hjälper dig att göra detta.
Steg att följa:
Innan du ändrar eller till och med läser ditt arbete bör du lägga det åt sidan en stund så att du kan titta på det med nya ögon när du återvänder till det. För författare kan detta betyda att de avbryts i tre månader. För någon som skriver ett brev eller ett företagsbrev kan det ta en timme. Ta all den tid du behöver för att bli mindre bekant med innehållet, så att du kan läsa det som om du tittade på det för första gången.
Skriv ut det du har skrivit. Att ha papperskopian hjälper dig att läsa som en läsare snarare än en författare, och misstag kan ofta vara lättare att identifiera i tryck än på skärmen. En papperskopia gör det enkelt att göra ändringar och skriva anteckningar i marginalerna.
Identifiera din publik innan du börjar läsa eller redigera. Skriv detta. Det kan vara ett ord eller en hel fras högst upp på din första sida. Så fråga dig själv hur mycket bakgrundskunskap du förväntar dig att dina läsare har om ämnet. Kommer de troligen att möta problemet för första gången? Om du skriver i ett affärssammanhang kan din publik vara din chef eller handledare, men var medveten om andra läsare som personen kan skicka en kopia till. Anteckna högst upp på sidan hur mycket förkunskaper publiken har, och tänk på detta när du läser och redigerar.
Skriv ner de frågor som läsaren ställer sig själv på ett pappersark. Några bra frågor för att skriva delar är: "Varför läser jag det här?", "Vill jag fortsätta läsa?", Och "Kommer det här stycket att få ett bra slut?" Om det handlar om affärsskrivande är en bra fråga: "Vad blir jag ombedd att göra?" När du läser och redigerar vill du se till att dessa frågor besvaras. För alla typer av skrivningar är det viktigt att fråga "Vad händer?" eller "Vad är det här?" Om du kan svara på den här frågan inte som författare utan genom att läsa ditt arbete med fräscha ögon, vet du att skrivningen är vettigt och att dina läsare kommer att följa det du säger. Om du inte är nöjd med dina svar i slutet av läsningen av arbetet måste du ändra ditt skrivande därefter. Se till att läsarnas frågor besvaras i en logisk ordning. Ge din läsare den grundläggande informationen de behöver för omedelbar förståelse. Om en läsare plötsligt läser om en okänd person eller idé i texten, kommer de antagligen att se tillbaka genom artikeln för att se om de saknade något. Du kan inte fortsätta läsa om du upptäcker att du inte hittar den.
Kontrollera din stavning och grammatik. stavningskontroller i ordbehandlare fångar inte ord som stavas korrekt utan används felaktigt. Du kan till exempel ha skrivit "allt kommer att gå vilse" när du ville säga "allt kommer att gå vilse." Du måste titta på varje ord och använda en ordbok eller grammatik och stilresurs om det behövs när du redigerar.
Gör ditt skrivande kortfattat och tar bort onödiga ord, meningar och stycken. Om det finns ett kortare, mer kortfattat sätt att säga något, säg det så, såvida det inte är en del av dialogen mellan en fiktiv karaktär. Eliminera ospecifika ord, som "verkar" och "nästan". Överskottsord och fyllnadsfraser minskar bara värdet på dina viktiga ord och distraherar läsaren från dina huvudidéer.
Läs ditt skrivande högt. Detta hjälper till att säkerställa att det flyter bra, både när det gäller innehållet i en logisk ordning, såväl som användningen och stilen av din grammatik i skrift och den stil som låter naturligt. Det hjälper också till att fånga meningskörning och ordredundans, vilket är svårare att fånga vid läsning.
Om du vill läsa fler artiklar som liknar Hur man ser ett skrift med ett kritiskt ögarekommenderar vi att du går in i vår kategori av hantverk och fritid.
Tips
- Läs ditt skrivande ordagrant. Detta innebär självdisciplin, men det är viktigt i den kritiska redigeringsprocessen. Vi kan inte lita på datorns stavningskontroll.